ადმინისტრაციული მენეჯერის ასისტენტი
5 ქინძმარაულის ქუჩა, თბილისი
1-2 წელი
07 დეკემბერი - 06 იანვარი
ვაკანსიის აღწერა
პოზიცია: ადმინისტრაციული მენეჯერის ასისტენტი;
განყოფილება: ადმინისტრაცია
უშუალო ხელმძღვანელი: ადმინისტრაციის მენეჯერი
შრომითი მოვალეობები:
- საოფისე ტექნიკის გამართულობის უზრუნველყოფა, ასევე მასთან დაკავშირებული სახარჯი მასალის კონტროლი, საჭიროების შემთხვევაში დროულად შეცვლა და შეკეთების ორგანიზება;
- საოფისე ინვენტარის აღრიცხვა, კონტროლი, ინვენტარიზაცია;
- ინფრასტრუქტურის ყოველდღიური კონტროლი, პრობლემის იდენტიფიცირება და დროული რეაგირება, შესასრულებელი სარემონტო სამუშაოების კონტროლი, ასევე საყოფაცხოვრებო სისტემების შეუფერხებლად ფუნქციონირების უზრუნველყოფა;
- ოფისის და სასაწყობო ფართების ტექნიკური აღჭურვილობითა და ინვენტარით უზრუნველყოფა;
- შესყიდვაზე მოთხოვნის რეესტრის წარმოება და მოთხოვნის დაზუსტების უზრუნველყოფა კომპეტენციის ფარგლებში:
- წვრილმანი შესყიდვების განხორციელება გამარტივებული შესყიდვის სახეობის გზით, ადგილობრივ ბაზარზე მოძიება, შეძენა და მოწოდება;
- განხორციელებული შესყიდვების ან/და ხელშეკრულებების რეესტრის წარმოება;
- შესყიდვებთან დაკავშირებული დოკუმენტების/ინფორმაციის დაარქივება და ფაილინგი, მათ შორის შესყიდვებთან დაკავშირებული ნებისმიერი დოკუმენტის დედნის სახით (არსებობის შემთხვევაში) შენახვა დადგენილი წესით;
- თანამშრომლებისგან შესყიდვების მოთხოვნის მიღება, დამუშავება, შეძენა და უკუკავშირის მიცემა;
- შესყიდვების დოკუმენტაციის მომზადება ფინანსურ და იურიდიულ დეპარტამენტებთან;
- მომწოდებელთა ბაზის მუდმივი განახლება და განვითარება;
- განყოფილების უფროსის დამატებითი დავალების შესრულება კომპეტენციის ფარგლებში, მათ შორის სხვადასხვა სახის ანალიზის/რეპორტის მომზადება.
პასუხისმგებლობა:
- ანგარიშვალდებულია ადმინისტრაციულ მენეჯერთან
- პასუხისმგებელია მისთვის მინდობილ საბუთებზე
- პასუხისმგებელია მისთვის გადაცემულ ნივთებზე.
უფლებები:
- მიიღოს სრული ინფორმაცია შესასრულებელ სამუშაოსთან დაკავშირებით
- ისარგებლოს შვებულებით და დადგენილი დასვენების დღეებით
- მოითხოვოს სამუშაოს შესრულებისთვის საჭირო ინვენტარი
კვალიფიკაცია:
- უმაღლესი განათლება, პრიორიტეტად ჩაითვლება ბიზნეს ადმინისტრირების კუთხით;
- ადმინისტრაციული მუშაობის არანაკლებ ერთი წლის გამოცდილება;
- ქართული, რუსული და ინგლისური ენების საქმიანი მიმოწერის საწარმოებლად და ზეპირი ურთიერთობებისათვის კარგ დონეზე ფლობა;
- პერსონალური კომპიუტერის Windows საოპერაციო სისტემის, საოფისე პროგრამების (Word, Excel, Outlook) ფლობა და ინტერნეტით სარგებლობა/სასურველი და საჭირო ინფორმაციის მოძიება;
ზოგადი მოთხოვნები:
- კომუნიკაბელურობა - თანამშრომლებთან და სხვა ორგანიზაციების წარმომადგენლებთან ურთიერთობის უნარი;
- ორგანიზატორული უნარ ჩვევები;
- პასუხისმგებლობის გრძნობა;
- დათქმულ ვადებში სამუშაოს შესრულების უნარი;
დეტალები
ენები
ქართული, English, Русский
გამოცდილება
1-2 წელი
განათლება
ბაკალავრი
უნარები
ორგანიზატორული უნარ ჩვევები, დათქმულ ვადებში სამუშაოს შესრულების უნარი
დამსაქმებლის შესახებ
კატეგორია
საწყობი და წარმოება, ლოჯისტიკა
მისამართი
10 ბიძინა კვერნაძის ქუჩა, თბილისი 0162, საქართველო
07 დეკემბერი - 06 იანვარი