კომპანია "აი ნოუ" აცხადებს ვაკანსიას ადმინისტრაციული ასისტენტის პოზიციაზე. სამუშაო ადგილი: ქ. თბილისი, ილია ჭავჭავაძის გამზ. 7 სამუშაო საათები: სრული სამუშაო გრაფიკი, 09:00 - 18:00, ორშაბათი - პარასკევი გამოსაცდელი ვადა: 2 თვე
ძირითადი ფუნქცია-მოვალეობები:
შემოსულ სატელეფონო ზარებზე/ელ-ფოსტაზე პასუხის გაცემა ან/და შესაბამის პირ (ებ)თან გადამისამართება;
კომპანიის სტუმრ (ებ)ის დახვედრა და გადამისამართება შესაბამის პირ (ებ)თან;
შემომავალი და გამავალი კორესპონდენციის ადმინისტრირება;
კორესპონდენციის/არაოფიციალური დოკუმენტაციის თარგმნა ან/და მისი ორგანიზება;
დოკუმენტების ასლის გადაღება/დასკანერება/დაარქივება/აღრიცხვა;
ოფისის გამართული მუშაობის ხელშეწყობა და კონტროლი;
ოფისის ყოველდღიური საჭიროებების მართვა;
ოფისის აუცილებელი ნივთებით მომარაგება/კონტროლი;
სამეურნეო მარაგების მომარაგება/კონტროლი;
საბანკო ამონაწერის პროგრამულად ასახვა;
შეხვედრების ორგანიზება.
ძირითადი მოთხოვნები:
უმაღლესი განათლება (განიხილებიან დამამთავრებელი კურსის სტუდენტებიც);
სასურველია მსგავს პოზიციაზე მუშაობის გამოცდილება;
რუსული/ინგლისური ენის ცოდნა;
საოფისე პროგრამების ცოდნა (MS Word, MS Excel, Outlook);
საქმის დაგეგმვისა და კოორდინაციის უნარი;
ეფექტური კომუნიკაციის უნარი;
დეტალებზე ორიენტირებული;პასუხისმგებლობის მაღალი გრძნობა.