ბექ ოფისი და ადმინისტრაციული მხარდაჭერის სამსახურის სპეციალისტი

გეპატიჟებით ჩვენი საინვესტიციო ჰოლდინგის ერთ-ერთ შვილობილ კომპანიაში სამუშაოდ

დამსაქმებელი კომპანია: შპს კავკასიის ეკოსისტემა - www.cesystem.ge

ჰოლდინგი კომპანია: შპს საინვესტიციო მომსახურების ჯგუფი - www.invserv.ge   

 

პირობები და სხვა დეტალები:

გრაფიკი: სრული, სტანდარტული განაკვეთი

ანაზღაურება/პირობები: კანდიდატის მონაცემების მიხედვით ხელფასის გარდა თანამშრომელი სარგებლობს კორპორატიული ნომრით, ინტერნეტის პაკეტით და დაზღვევის პროგრამით.

 

გლობალურ ბრენდებთან და საუკეთესო ადგილობრივ კომპანიებთან გამოცდილ ინვესტორებთან და მენეჯმენტთან მუშაობის შესაძლებლობა

 

აღწერილობა და პასუხისმგებლობები:

• სალარო და ბიზნეს ბარათი (საბუთი, ჩეკი, ნაშთი, ჟურნალი, გასავლის/შემოსავლის ორდერების მომზადება). ბუღალტერიისთვის
• თვეში ერთხელ დოკუმენტაციის მიწოდება;
• საწვავის შესყიდვა საჭიროების მიხედვით,გახარჯვის აქტის შედგენა და შემდგომ ბუღალტერიისთვის მიწოდება თვეში ერთხელ;
• ყოველკვირეული და თვის გადარიცხვების ექსელის ფაილის მომზადება და ამაზე დაყრდნობით ბუღალტრისგან მოწოდებული ინფორმაციის კონტროლი;
• პირველადი  საბუთების, მათ შორის მკაცრი აღრიცხვის საბუთების, ასევე ბუღალტერთან მისაწოდებელი სხვა დოკუმენტაციის შეგროვება, კონტროლი და მიწოდება;
• პროდუქტის გაყიდვისას RS ზედნადების და ანგარიშ-ფაქტურის გამოწერა,მიღება- ჩაბარების წარმოება და  კონტროლი. / Rs.ge-ზე თანამშრომელთა რეესტრის წარმოება
• დებიტორებთან ზარი, შეხსენება, კონტროლი (ე.წ. Collection of customer receivables ) (საჭიროების შემთხვევაში შედარების ბარათების გავლა,დავალიანებების ანგარიშის წარმოება;)
• მარაგების ბაზის კონტროლი;
• შვებულების, ჯანმრთელობის გამოისობით გაცდენის და პირადი მიზეზით გაცდენის დღეების აღრიცხვა (ბრძანება, ცნობა, სხვა);
• ავტომანქანაზე ჯარიმის, პარკინგის და ტექ. დათვალიერების კონტროლი;
• საკანცელარიო შეკვეთების,ჰიგიენური საშუალებების + სამზარეულოსთვის საჭირო პროდუქტის მოთხოვნის მოგროვება, შესყიდვა.(სამ თვეში ერთხელ)
• შრომითი ხელშეკრულებების შედგენა , მოწესრიგება და ხელმოწერილის ადმინისტრირება/შენახვა.

საკვალიფიკაციო მოთხოვნები:

• რელევანტური განათლება
• ზეპირი და წერილობითი კომუნიკაციის კარგი უნარი
• MS Office-ის პროგრამების (Word, Excel, სხვა) საბაზისო ცოდნა
• სასურველია მუშაობის გამოცდილება დამწყებ დონეზე
• სასურველია ინგლისური ენის ცოდნა B1 დონეზე

 

პიროვნული და ხასიათობრივი მახასიათებლები უფრო მნიშვნელოვანია ვიდრე კვალიფიკაცია!

• ინტერესი და ცნობისმოყვარეობა აუცილებელია; ასევე ინიციატივა, ინიციატივა და ინიციატივა
• პედანტი უნდა იყოს, ყურადღებიანი და ორგანიზებული საბუთებთან, სისტემებთან და ადამიანებთან ურთიერთობაში;
• უნდა შეეძლოს კოლეგებთან კოლექტიური მუშაობა, გაუმკლავდეს ძალაუნებურად წარმოშობილ კონფლიქტებს და იყოს ორგანიზაციის და ბრენდის გულშემატკივარი
• უნდა აკონტროლოს საკუთარი დღის წესრიგი, დროის განრიგი და დისციპლინით მოექცეს მიმდინარე ამოცანებს
• კანდიდატი სასურველია, იმედითა, ინტერესით და ენთუზიაზმით უდგებოდეს სამსახურს, უნდა აინტერესებდეს მომსახურების სფერო და ფართო საზოგადოებისთვის საქმიანი სიკეთის/დოვლათის შექმნის ცხოვრების სტილი
• საჭიროა, რომ ახალ დარგს და სპეციალობას აუღოს ალღო საჭიროების შემთხვევაში, უნდოდეს რომ მოისმინოს მეტი, გააუმჯობესოს და ისწავლოს დღითი დღე.
• კანდიდატს უნდა გააჩნდეს თვით-მოტივაციის უნარი, პასუხისმგებლობის შეგრძნება და დროის განრიგის შეგრძნება
• კანდიდატს უნდა შეეძლოს სამართლიანი შენიშვნის მიღება, სამართლიანი საყვედურის მოსმენა ბიზნესის საუკეთესო სტანდარტის და პრაქტიკის მიხედვით და შემდეგ ნამუშევრის გაუმჯობესება შენიშვნის თუ საყვედურის შესაბამისად;
• მუდმივად ეცადოს დეტალების მოკვლევა, მონაცემების შედარება და სიზუსტის დაცვა. არ დაიზაროს გადამოწმება და აუცილებელ რუტინასთან გამკლავება.

 

დაინტერესების შემთხვევაში, გთხოვთ გამოაგზავნოთ CV/რეზიუმე