IDS Borjomi

ვაკანსიის აღწერა

პოზიცია: ადმინისტრაციული მენეჯერის ასისტენტი;

განყოფილება: ადმინისტრაცია

უშუალო ხელმძღვანელი: ადმინისტრაციის მენეჯერი

შრომითი მოვალეობები:

საოფისე ტექნიკის გამართულობის უზრუნველყოფა, ასევე მასთან დაკავშირებული სახარჯი მასალის კონტროლი, საჭიროების შემთხვევაში დროულად შეცვლა და შეკეთების ორგანიზება;
საოფისე ინვენტარის აღრიცხვა, კონტროლი, ინვენტარიზაცია;
ინფრასტრუქტურის ყოველდღიური კონტროლი, პრობლემის იდენტიფიცირება და დროული რეაგირება, შესასრულებელი სარემონტო სამუშაოების კონტროლი, ასევე საყოფაცხოვრებო სისტემების შეუფერხებლად ფუნქციონირების უზრუნველყოფა;
ოფისის და სასაწყობო ფართების ტექნიკური აღჭურვილობითა და ინვენტარით უზრუნველყოფა;
შესყიდვაზე მოთხოვნის რეესტრის წარმოება და მოთხოვნის დაზუსტების უზრუნველყოფა კომპეტენციის ფარგლებში:
წვრილმანი შესყიდვების განხორციელება გამარტივებული შესყიდვის სახეობის გზით, ადგილობრივ ბაზარზე მოძიება, შეძენა და მოწოდება;
განხორციელებული შესყიდვების ან/და ხელშეკრულებების რეესტრის წარმოება;
შესყიდვებთან დაკავშირებული დოკუმენტების/ინფორმაციის დაარქივება და ფაილინგი, მათ შორის შესყიდვებთან დაკავშირებული ნებისმიერი დოკუმენტის დედნის სახით (არსებობის შემთხვევაში) შენახვა დადგენილი წესით;
თანამშრომლებისგან შესყიდვების მოთხოვნის მიღება, დამუშავება, შეძენა და უკუკავშირის მიცემა;
შესყიდვების დოკუმენტაციის მომზადება ფინანსურ და იურიდიულ დეპარტამენტებთან;
მომწოდებელთა ბაზის მუდმივი განახლება და განვითარება;
განყოფილების უფროსის დამატებითი დავალების შესრულება კომპეტენციის ფარგლებში, მათ შორის სხვადასხვა სახის ანალიზის/რეპორტის მომზადება.

პასუხისმგებლობა:

ანგარიშვალდებულია ადმინისტრაციულ მენეჯერთან
პასუხისმგებელია მისთვის მინდობილ საბუთებზე
პასუხისმგებელია მისთვის გადაცემულ ნივთებზე.

უფლებები:

მიიღოს სრული ინფორმაცია შესასრულებელ სამუშაოსთან დაკავშირებით
ისარგებლოს შვებულებით და დადგენილი დასვენების დღეებით
მოითხოვოს სამუშაოს შესრულებისთვის საჭირო ინვენტარი

კვალიფიკაცია:

უმაღლესი განათლება, პრიორიტეტად ჩაითვლება ბიზნეს ადმინისტრირების კუთხით;
ადმინისტრაციული მუშაობის არანაკლებ ერთი წლის გამოცდილება;
ქართული, რუსული და ინგლისური ენების საქმიანი მიმოწერის საწარმოებლად და ზეპირი ურთიერთობებისათვის კარგ დონეზე ფლობა;
პერსონალური კომპიუტერის Windows საოპერაციო სისტემის, საოფისე პროგრამების (Word, Excel, Outlook) ფლობა და ინტერნეტით სარგებლობა/სასურველი და საჭირო ინფორმაციის მოძიება;

ზოგადი მოთხოვნები:

კომუნიკაბელურობა - თანამშრომლებთან და სხვა ორგანიზაციების წარმომადგენლებთან ურთიერთობის უნარი;
ორგანიზატორული უნარ ჩვევები;
პასუხისმგებლობის გრძნობა;
დათქმულ ვადებში სამუშაოს შესრულების უნარი;

ადმინისტრაციული მენეჯერის ასისტენტი

დეტალები

ვაკანსიის აღწერა